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拦截

涉及部门:司管、客服

当前版本:1.0.90


拦截功能解释

订单拦截功能用于处理包裹在分拣、转运或派送过程中需要临时终止配送的场景。当收件人通过电话提出取消配送、客服工单要求停止派送,或上游发货商要求召回包裹时,管理人员可以在系统中创建拦截记录,并将订单标记为“拦截中”。

系统会在管理端和司机 App 中同步展示拦截提示,帮助仓库人员、运营人员和司机及时识别被拦截的包裹,避免订单继续流转或完成派送。

在实际运营过程中,部分订单即使已经进入配送阶段,仍可能因收件人拒收、商家拒付配送费用或发货方临时取消等原因需要停止派送。订单拦截功能通过统一记录拦截原因、拦截状态和操作人员,并在不同配送节点展示明显提示,使订单在分拣、取货和派送环节都能够被及时识别和处理。

订单拦截功能同时覆盖管理端和司机 App。管理端主要用于创建、查询和维护拦截记录,并在订单详情和订单列表中展示当前拦截状态;司机 App 则用于在司机扫描、认领或查看订单时展示拦截提示,并限制司机继续完成处于“拦截中”状态的订单。

拦截操作流程

订单拦截的整体流程如下:

收到订单取消或召回要求

在管理端创建拦截订单

订单状态变更为“拦截中”

管理端订单详情和订单列表显示拦截提示

司机扫描或查看订单时收到拦截提示

停止派送,并将包裹退回主仓

仓库人员接收包裹

订单上架后自动更新为拦截成功

客户自提后订单完成闭环

如果包裹尚未被司机领取,拦截提示会在司机扫描或认领包裹时出现;如果包裹已经处于派送途中,拦截提示会显示在司机 App 的订单详情页,并阻止司机完成该订单。

触发拦截成功的的操作是将该订单上架,上架后无法再进行派送,除非是换单重派。因此拦截成功后订单的的闭环节点只能是【自提成功】而不是【派送成功】

使用示例

例如,某订单已经到达仓库,但收件人表示不再接收包裹。用户可在管理端订单管理 → 中大件订单列表 页面中进行拦截操作,有两个入口:

  1. 勾选单个或多个订单,在操作区点击【批量拦截】按键,在弹窗中确认跟踪单号和订单状态,选择拦截原因,并选填备注
  2. 在特定订单的操作列中点击【更多】→【拦截】,订单拦截弹窗中的操作与入口1相同
拦截入口

记录创建成功后,订单进入“拦截中”状态。

拦截中面板

如果司机尚未领取该包裹,在司机使用【派送取货】或【包裹认领】功能扫描包裹时,App 会提示该包裹已申请拦截,并要求司机联系管理员、将包裹退回主仓。如果司机已经领取包裹,订单详情页会显示高亮拦截信息,司机不能完成该订单。

包裹退回仓库并确认接收后,用户在管理端仓库管理 → 自提管理页面中为该订单【新增自提】则它的拦截状态自动更新为“拦截成功”。状态更新后,该订单会从司机账号的待处理订单中移除。

拦截操作是可逆的,如需取消拦截,可在管理端订单管理 → 中大件订单列表操作区点击【取消拦截】撤回拦截状态。

拦截状态说明

订单拦截状态用于表示当前拦截操作的处理进度。不同状态会影响管理端和司机 App 中是否继续展示拦截提示。

拦截状态说明页面表现
拦截中已提交拦截申请,订单正在等待拦截处理管理端和司机 App 显示高亮提示,中大件订单列表显示“拦截中”
拦截成功包裹已成功停止配送,并完成后续回仓或处理不再显示拦截高亮提示,中大件订单列表恢复正常订单状态
拦截失败拦截未成功,订单无法按照本次申请停止配送不再显示拦截高亮提示,中大件订单列表不再显示“拦截中”

常见问题

  1. 哪些订单可以创建拦截申请?

    原则上,只要订单还未上架,仍处于分拣、转运或派送流程中,并且存在停止配送的业务需求,就可以创建拦截申请。注意:待返仓状态无法拦截,会出现页面提示“委托单号 #trackingno 在当前状态不可拦截",与用户权限无关。

  2. 创建拦截记录后,订单会自动退回仓库吗?

    不会。创建拦截记录后,系统主要负责展示提示和限制司机继续完成订单。包裹仍需要由司机、仓库人员和管理人员按照实际运营流程完成退回和接收。

  3. 司机已经在派送途中,还能拦截吗?

    可以。订单被标记为“拦截中”后,司机 App 的订单详情页会展示拦截信息,并限制司机完成该订单。司机需要联系管理员,并按照要求将包裹退回仓库。

  4. 拦截完成后,订单为什么从司机账号中消失?

    当包裹已完成拦截并转移至仓库或管理端处理后,司机不再需要继续操作该订单,因此系统会将订单从司机账号的待处理列表中移除。

  5. 订单拦截成功后还能再次派送吗

    不可以。订单拦截成功的状态是自动触发的,触发节点是用户在管理端自提管理中将该订单上架。已上架的包裹无法被继续派送,